Мария Быкова
vmedia.one
Офисы «без стен», концепции open space — современные и модные. У них есть масса достоинств. Так же, как и недостатков. Учёные Университета Сиднея провели исследования, которые доказали, что у людей в открытых офисах падает продуктивность и ухудшается память. Они чаще болеют и чувствуют себя несчастными. На днях bbc.com решил спросить у своих читателей: «Чем вам не нравятся открытые офисы и как с ними быть?» Сайт получил массу ответов, самые интересные из которых приведены в этом материале.
Слишком много ненужной информации

В открытом офисе у нас нет другого выбора, кроме как постоянно иметь дело с шумом и чужими разговорами. Для некоторых это значит слышать нежелательные подробности личной жизни коллег или конфиденциальную корпоративную информацию.

Рори О'Брайн делится своей историей: «Мой босс сидит прямо напротив меня, и иногда я слышу некоторые вещи из тех, что она говорит по телефону, которые явно не предназначены для моих ушей». Схожая проблема и у Джона: «Стол моего начальника стоит рядом с моим. И у него есть привычка громко говорить с женой по-немецки, думая, что я не понимаю (он ошибается). А с любовницей он всегда разговаривает шёпотом по-английски».

Иногда мы случайно узнаём оклад наших коллег, и это весьма неловкая ситуация. «Я работал в открытом офисе рядом с одной женщиной из отдела кадров. Было очень неприятно, когда она начала обсуждать с коллегой зарплату и компетентность сотрудников», — пишет Картер А. Томпсон.

Потеря индивидуальности

Боссы Амит Тулсман решили сменить традиционную концепцию офиса на открытую. Раньше он и его команда из пяти человек сидели в «умеренно замкнутом пространстве». А после редизайна 50 человек поместили меньше чем в метре друг от друга.

Компания, в которой работал Мак Сенаур, переехала в открытый офис и запретила персонализировать рабочие места. «Наша фирма распечатала и повесила на стену несколько фото другой компании, которая тоже работает в открытом офисе. На каждой из этих фотографий люди сидели в наушниках, съёжившись за своими мониторами. Когда один из нас указал на это начальству, ответ был: "Не нравится? Есть и другие места для работы"».

И, наконец, вирусы

Шум и потеря независимости — это ещё полбеды. Другой минус — неизбежное распространение по воздуху болезнетворных бактерий. «Такое ощущение, что рядом постоянно находится какая-то ходячая кашляющая чашка Петри! — возмущается Стивен Веннеман. — С утра я был абсолютно здоров и начал шмыгать носом буквально через минуту после того, как зашёл в офис».

Есть и другие гигиенические проблемы, которые могут жутко раздражать. «Я работал с одним милым и общительным парнем, но каждый день, когда он приходил, у меня возникало дикое желание побрызгать его дезодорантом», — жалуется Питер Фонсека.
Найти баланс

«Открытые офисы пользуются популярностью для совместной работы, но тишина и конфиденциальность по-прежнему необходимы, — говорит Калеб Энтони Паркер, который работал в открытых и традиционных офисах.

По мнению Калеба, сочетание работы в открытом офисе и дома — беспроигрышный вариант, при котором компания сэкономит деньги и сделает сотрудников счастливыми. При таком раскладе они, вероятно, не пропустят стрессовую встречу!
Мне кажется оптимальным потратить несколько дней в обстановке открытого типа для встреч и решения совместных проблем. А затем продолжить спокойно и продуктивно работать из дома или отдельного кабинета
— Калеб Энтони Паркер
Дело дизайна

В конце концов успех или провал открытого офиса может свестись к его конструкции. «Очень важно правильно спланировать офис, — пишет Мэтт Зольмс. — Открытый офис не должен быть просто одной большой комнатой, куда всех согнали, чтобы сократить расходы».

Зольмс предполагает, что правильно созданный открытый офис — это сочетание общих и частных пространств, тихих и «шумных» комнат. Важно уделить достаточно внимания правильному освещению, температуре, качеству воздуха и контролю влажности.

Джоан Зеркович соглашается с ним: «Просто поставить кучу столов в большом помещении — это ещё не open space. Есть немало примеров плохого дизайна, созданного теми, кто не думает о людях, которым предстоит работать в этом помещении. Подходить к планировке нужно с умом, учитывая специфику каждой компании».

Made on
Tilda